Ako sa pripraviť na (prvý) rozhovor pre médiá. Tu je 10 tipov

Pokoj. Novinár nie je nepriateľ, no príprava nezaškodí nikomu. Prinášame pár rýchlych tipov, na čo sa zamerať pred rozhovorom s médiami.

1. Príprava

Môže sa to zdať ako maličkosť, no nie je. Neraz sa nám stalo, že klient odmietol prípravu na rozhovor s tým, že o téme vie všetko a nemôže ho nič zaskočiť. Chyba. Téma je síce podstatná, avšak, vždy je dôležité myslieť aj na to, ako odkomunikovať zásadné či zaujímavé veci, na ktoré sa novinár nepýta. Alebo, práve naopak, ako citlivo odkomunikovať nepríjemnú tému, ktorá by bez objasnenia mohla byť pochopená nesprávne a následne vyvolať kríovú komunikáciu. A keď sme už pri krízovej komunikácii, ktorá môžýe nastať aj počas rozhovoru, myslite na to, že odbiť novinára sa neoplatí. Vhodnejšie je natrénovať si možné odpovede a naučiť sa povedať to isté – no vždy inak.

2. Podklady

Je bežné, že médiá pred rozhovorom posielajú okruhy tém, o ktorých sa chcú rozprávať. Ak ich nepošlú, vypýtajte si ich. Na základe okruhov vám dobrý hovorca či PR agentúra vie navoliť tipy otázok, ktoré na rozhovore môžu odznieť. Vy sa na ne tak vopred viete pripraviť. Podklady môžete použiť aj pri rozhovore.

3. Úderné myšlienky

Pri príprave na rozhovor si určite aj pár silných myšlienok, či dokonca celých slovných spojení, ktoré chcete povedať, a ktoré by zároveň mohol novinár použiť ako titulok.

4. Ťahák

Pár najdôležitejších bodov si poznačte na „ťahák“. Nebojte sa ho použiť.

5. Naučte sa pracovať s mimikou a gestikuláciou

Pozerajte sa novinárovi priamo do očí a neuhýbajte pohľadom. Viac ako o vašej prípadnej introvertnosti to môže značiť to, že nehovoríte úplnú pravdu. Tiež nezaškodí sa sem tam usmiať a použiť gestikuláciu tam, kde sa to hodí.

6. Vyhraďte si čas

Rozhovor trvá v priemere jednu hodinu. Nevylučujeme, že môže trvať aj menej či viac času. Vyčleňte si ho preto dostatok, aby ste sa mohli po oficiálnej časti rozhovoru aj pár minút uvoľnene porozprávať.

7. Neklamte

Ak hovoríte o nepríjemnej téme, neklamte. Ak to novinár zistí, vaša povesť a snaha o budovanie ďalších vzťahov môže byť definitívne zahodená.

8. Nebojte sa off record tém

V prípade, že existuje citlivá téma, o ktorej by sa ešte nemala verejnosť dozvedieť, no novinár sa na ňu spýta, povedzte mu pravdu, no taktiež mu zdôraznite, že je to informácia mimo záznam. Každý seriózny novinár na váš návrh pristane. Počítajte však s tým, že ak nastane moment odkomunikovania danej témy, dotyčný novinár by o nej mal vedieť ako prvý.

9. Autorizácia

Mnohí slovenskí novinári poskytujú rozhovory na autorizáciu ešte pred publikovaním. Nehanbite sa na ňu opýtať. Pri autorizácii sa však zväčša opravujú len fakty. Neodstraňujú sa celé myšlienky a už vôbec nie otázky, ktoré boli počas rozhovoru položené.

10. Poďakovanie

Aj na jednoduché „ďakujem za rozhovor“, či „ďakujem, že ste si na mňa našli čas“, mnohí zabúdajú. Je to prejav úcty voči novinárovi a jeho práci.

Foto: pixabay.com